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明光跃龙集团推进档案管理标准化建设,促进档案管理提质增效
2025年04月16日 17:37 中新网安徽

  中新网安徽新闻4月16日电 (丁超秦玉玲)为进一步推动档案标准化的建设与管理,更好适应档案卷宗及材料存储和使用需求,明光跃龙集团历时8个月对档案资料进行科学分类归档,近期基本完成目标任务,档案管理标准化、规范化、信息化建设水平得到有效提升。

  高度重视,强化责任压实。跃龙集团主要负责人高度重视档案室标准化建设工作,组建工作专班,分管领导亲自过问,综合管理部统筹工作安排,建成档案标准化建设责任体系,层层落实工作责任。

  多措并举,完成硬件标准化。为实现标准化档案室建设,跃龙集团严格对照档案室建设标准,多方筹集资金约数十万元投入到档案标准化建设中,集团档案室已配备56个专业档案柜,完全满足档案分类存储需求,保障档案存放安全、有序;配备齐全防火窗帘、防盗门、灭火器等消防安防设备,构建严密的防火防盗安全网;配备二部除湿仪、多种灭虫药,精准调控室内温湿度,预防虫害,为档案存储营造适宜环境。

  数字建档,促进信息化建设。坚持“信息化+档案”有机融合,对纸质档案进行扫描存档,其中工程类分项目681个,分卷1095卷,编码256892页.著录1096卷,数字化256892页;文书类分件7739件,编码111530页,著录666卷,数字化111530页,修图111530页。集团对纸质档案转化为数字化档案进行系统化管理,通过数字档案管理系统,实现目录快速查询、纸质和数字化档案双向归档,提高了档案资料的利用效率和服务质量。

  下一步,明光跃龙集团将继续深入推进档案室标准化建设工作,不断优化档案管理流程,提升档案服务效能,全面提升档案工作基础条件,充分发挥档案在集团发展决策等方面的重要支撑作用。(完)

责任编辑:傅天骋

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